Vorautorisierte Abbuchungen (PADs) sind eine bequeme Möglichkeit, Rechnungen zu bezahlen und Zahlungen automatisch zu tätigen. Anstatt darauf zu warten, dass der Kunde eine Zahlung sendet, erhält ein Unternehmen oder Finanzinstitut die Erlaubnis, das Bankkonto eines Debitors zu belasten, wenn die Zahlung fällig ist. Es ist eine großartige Möglichkeit, Rechnungen wie Hypotheken, Versorgungsunternehmen und Versicherungsprämien zu bezahlen. PADs können z. B. auch von einer Person verwendet werden, um Geld von einem Bankkonto auf einen Registrierten Alterssparplan (Registered Retirement Savings Plan, RRSP) zu überweisen. Bei Unternehmens-PADs hat ein Unternehmen 10 Tage ab dem Datum der Auszahlung Zeit, um eine falsche oder nicht autorisierte vorautorisierte Belastung ihres Finanzinstituts zu melden. Wenn zwischen dem Unternehmen und dem Rechnungsführer keine Vereinbarung besteht, hat das Unternehmen 90 Tage Zeit, um das Problem zu melden. Weitere Informationen zu vorautorisierten Abbuchungen finden Sie in Kapitel 6 aus Modul 2 (Automated Funds Transfers) unserer Bildungsvideoreihe – der Lernbörse. Um ihren Kunden vorab autorisierte Abbuchungen anbieten zu können, muss eine Organisation einen Vertrag (in Regel H1 als Zahlungsempfängerbrief in Regel H1 bezeichnet) mit Ihrem Finanzinstitut abschließen. In dieser Vereinbarung erklärt sich Ihr Finanzinstitut damit einverstanden, PADs im Namen des Rechnungssers ausstellen zu können, und sie erklären sich ihrerseits damit einverstanden, Die für PADs geltenden Regeln zu befolgen. Es gibt zwingende Elemente, die in diesem Verpflichtungsschreiben enthalten sein müssen.
Ausführliche Informationen finden Sie in Regel H1. Durch das Widerrufen eines vorautorisierten Abbuchungsvertrages wird Ihr Vertrag über Waren oder Dienstleistungen mit dem Rechnungsführer oder der geschuldete Betrag nicht gekündigt. Die Stornierung gilt für die Zahlungsmethode. Bei persönlichen PADs hat ein Kunde 90 Tage ab dem Datum der Auszahlung Zeit, um eine falsche oder nicht autorisierte vorautorisierte Belastung an Ihr Finanzinstitut zu melden. Vorautorisierte Abbuchungen werden manchmal als Lastschrift, vorautorisiertes Chequing (PAC), vorautorisierte Auszahlungen oder vorautorisierte Zahlungen (PAPs) bezeichnet. Payments Canada und seine teilnehmenden Finanzinstitute haben die in Regel H1 festgelegten Bedingungen für die Verarbeitung von PADs festgelegt, um eine ordnungsgemäße Autorisierung zu gewährleisten und sich vor unsachgemäßen Auszahlungen zu schützen. Wenn nicht genügend Guthaben auf dem Konto vorhanden ist, um eine Auszahlung abzudecken, kann der Rechnungssteller die gleiche Belastung noch einmal versuchen. Der Rechnungsser muss dies innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Auszahlung tun und es muss für den genau gleichen Betrag sein. Die Vereinbarung sollte Anweisungen für die Stornierung enthalten. Ist dies nicht der Fall, sollte der Kunde den Rechnungsführer schriftlich benachrichtigen und eine Kopie für seine Aufzeichnungen aufbewahren. Sie können das Musterabbruchformular in Regel H1 verwenden, sind jedoch nicht dazu verpflichtet.
Sobald Zahlungsinformationen und Genehmigungen von Ihrem Kunden eingeholt wurden, müssen sie elektronisch bei den Banken eingereicht werden (siehe nächster Abschnitt). Es gibt keine physische Kopie des zu bewahrenden Mandats, was den Nachweis der Zulassung erschweren kann, wenn es später bestritten wird. Die Einreichung von Aufträgen an Bacs erfolgt in Ihrem Namen. Sie erhalten eine Nachricht von Bacs, wenn Änderungen an Ihren Lastschrift-Mandaten vorgenommen werden (z. B. wenn ein Zahler sein Lastschriftmandat kündigt). Ausführliche Informationen zum Empfangen dieser Nachrichten und deren Bedeutung finden Sie im Abschnitt ADDACS von Nachrichten von den Banken. Ihr Kunde muss über jede Zahlung informiert werden, bevor sie eingezogen wird.
Siehe unseren Leitfaden für die Zahlung per Lastschrift. Ja, aber Sie müssen dies in der PAD-Vereinbarung des Zahlers klar zum Ausdruck kommen. Wenn die bestehenden Vereinbarungen keine Abtretungsklausel enthalten, muss der neue Eigentümer mindestens 10 Tage vor dem Abheben von den Konten alle Einzelheiten der Abtretung (einschließlich Name und Kontaktinformationen für den neuen Eigentümer) schriftlich mitteilen. Der neue Zahlungsempfänger kann auch mit jedem Debitor eine neue Vereinbarung aufstellen. Der Widerruf eines PAD-Vertrags hebt weder den Vertrag über Waren oder Dienstleistungen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden auf, noch kündigt er einen Betrag, den er Ihnen schulden. Mit der Kündigung des PAD-Vertrags gibt der Kunde lediglich an, dass er nicht mehr per PAD bezahlen will. Sie müssen andere Vereinbarungen mit Ihnen treffen, um fällige Beträge zu bezahlen.